Padang (UNAND) – Kantor Arsip dan Tata Usaha Universitas Andalas menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Dinamis dan Arsip Statis sebagai upaya strategis memperkuat tata kelola kearsipan di lingkungan Universitas Andalas. Kegiatan ini dilaksanakan selama dua hari, 13–14 Desember 2025, bertempat di Ruang Rapat Senat Kampus Limau Manis, dan diikuti oleh perwakilan pengelola arsip dari berbagai unit kerja.
Bimtek ini menghadirkan narasumber dari Direktorat Kearsipan Pusat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), yakni Azwar Sanusi Pane, yang memberikan pemaparan mengenai kebijakan nasional kearsipan, standar pengelolaan arsip dinamis dan statis, serta praktik terbaik dalam penataan arsip di institusi pendidikan tinggi.
Kepala Kantor Arsip dan Tata Usaha Universitas Andalas, Benny Amir, S. Akun, dalam sambutannya menyampaikan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari komitmen UNAND untuk membangun sistem kearsipan yang akuntabel, tertib, dan sesuai dengan standar nasional. Ia menekankan pentingnya kesamaan pemahaman di seluruh unit kerja agar pengelolaan arsip tidak berjalan secara parsial.
“Mulai tahun depan, setiap unit di Universitas Andalas diharapkan lebih disiplin dalam mengarsipkan seluruh dokumen, baik administratif maupun akademik, sehingga seluruh aktivitas institusi dapat terdokumentasi dengan baik dan mudah ditelusuri,” ujarnya.
Sekretaris Universitas Andalas, Dr. Aidinil Zetra, dalam arahannya turut menyampaikan belasungkawa atas bencana yang tengah melanda sejumlah wilayah di Sumatera Barat. Ia menegaskan bahwa meskipun universitas berada dalam situasi empati dan duka, kegiatan institusi harus tetap berjalan seiring dengan proses pemulihan masyarakat terdampak bencana.
Lebih lanjut, Dr. Aidinil Zetra menjelaskan bahwa arsip tidak sekadar kumpulan dokumen dan kertas administratif, melainkan memiliki nilai strategis sebagai catatan sejarah institusi dan alat pertanggungjawaban atas setiap kebijakan yang diambil.
“Arsip mungkin terlihat sepele saat ini, tetapi di sanalah tersimpan perjalanan Universitas Andalas. Setiap dokumen yang dikeluarkan harus dapat dipertanggungjawabkan, dan itu hanya bisa dilakukan jika arsip dikelola dengan baik,” tegasnya.
Melalui pelaksanaan Bimtek ini, Universitas Andalas berharap pengelolaan arsip di setiap unit kerja semakin terintegrasi, profesional, serta mampu mendukung transparansi, akuntabilitas, dan tata kelola universitas yang berkelanjutan.
Humas, Protokol, dan Layanan Informasi Publik
